Kolm juhtimismõtet, mida uude aastasse kaasa võtta

Sissejuhatus

Aasta vahetumine ei muuda ainult numbrit kalendris, vaid annab võimaluse vaadata tagasi: mis juhtimisvõtetest töötas ja millised kogemused tasub uude aastasse kaasa võtta. Tänane tööelu on kiirem, tehnoloogilisem ja muutlikum kui varem ning see tähendab, et ka juhina tuleb teha teadlikke valikuid: mida toetada, mida õppida ja mida mitte enam edasi vedada.

Järgnevalt toon välja kolm juhtimismõtet, mis minu hinnangul aitavad uuel aastal tööelus paremini orienteeruda.

Põhipunktid

• Juht võib olla AI kasutuselevõtus kas pidur või vedur - vahe tekib hoiakust, selgetest raamidest ja eeskujust.

• Hübriidtöö ei ole ainult asukoha küsimus, vaid kokkulepete ja väärtuse loomise küsimus.

• Muutuste ajastul on juhi roll hoida organisatsioon õppimis- ja kohanemisvõimelisena ilma, et inimesed väsiksid või läbi põleksid.

Artikkel ilmus Personaliuudised veebis

Juht kui AI pidur või vedur?

Täna ei arutle me enam selle üle, kas tehisintellekt on tulnud, et jääda. Peamine küsimus seisneb hoopis selles, kuidas seda targalt tööelus kasutada. Siinkohal tooksin juurde veel ühe olulise nüansi: kuidas juhid oma suhtumise ja tegevusega toetavad seda, et tehisintellektist oleks inimeste töös päriselt kasu. Kas juhid võivad ühel hetkel osutuda hoopis suurimaks piduriks, mis pikas plaanis hakkab organisatsiooni edu kokku kuivatama ja vähendab töötajate konkurentsivõimet tööturul?

Näiteks tõi hiljutine OSKA uuring välja, et AI kasutamine mõjutab oluliselt vajalikke tööoskusi. Tehnoloogia pole enam IT privileeg, vaid laiemalt kasutatav töövahend, mis muudab töökorraldust ja töö sisu, nõudes teadlikku juhtimist ja organisatsiooni õpivalmidust. Toon siia oma kogemusest näite. Viisime 2025. aastal ellu ettevõtteülese tehisintellekti arenguprogrammi, mille eesmärk oli anda kõigile töötajatele praktilised AI-oskused. Tagasiside ja kasutusstatistika näitavad, et AI on saanud loomulikuks osaks töörutiinist ja enesekindlus tehisintellekti kasutamisel on märkimisväärselt kasvanud. Tehisaru abi kasutatakse erinevate analüüside koostamisel, sisuloomes, kliendisuhtluses, aga ka üha keerukamates töölõikudes.

Hübriidtöö vajab tarka juhti

Inimesi köidab jätkuvalt paindlikkus oma töö korraldamisel: teha kaugtööd kodust, suvilast või kasvõi mererannast. Samas tajun juhina, et 2025. aasta näitas selgelt inimeste soovi aeg-ajalt kokku saada, silmast silma suhelda ja koos töötada. Pandeemia-aastad on jätnud endast maha märgatava suhtlusdefitsiidi. Samas kinnitab meie ettevõtte kogemus, et lähitöö (näiteks kontoris) toimib siiski kõige paremini vaid sel juhul, kui need kokku saanud inimesed tunnevad, et sellest oli neile tõesti kasu. Sünnib väärtus, mida distantsilt töötades poleks suutnud luua.

Sellele vaatamata näeme tõenäoliselt 2026. aastal mõningast jätkuvat äärmuslikku kontoriusku pööramist. Alles hiljuti teatas TikTok, et USA töötajad peavad alates septembrist olema kontoris viis päeva nädalas. Usun siiralt, et tasakaal on kuskil seal vahepeal, sest asukohast on olulisem see, kuidas ja kellega tööd targemalt tehakse. Sestap loodan, et juhid hakkavad rohkem mõtlema miks-küsimusele, ja julgustan looma tiimi arutelusid, et tegelikult aru saada, mis töötab ja mis mitte.

Juht kui muutuste vedaja ja kohaneja

Ja kolmandaks: praeguses töökeskkonnas on muutused igapäevased - olgu võimendajaks uued tehnoloogiad, tööviisid, turu ootused, töötajate vajadused või maailmas toimuv. Juhtimise väljakutse ei seisne enam ainult muutuste elluviimises,vaid organisatsiooni valmisolekus pidevalt kohaneda, ilma et inimesed ja juht väsiksid või halvimal juhul keegi läbi põleks.

Valmisolek eeldab pidevat õppimist ka juhi tasandil. See hõlmab uute oskuste arendamist, tagasiside vastuvõtmist ja valmidust põimida oma töösse kaasaegseid juhtimispõhimõtteid. Minu hinnangul on väga keeruline praeguses tööelus juhtida töötajaid võtetega, mis ei täida enam nende ootuste tassi või kus juht hoolib vaid numbritest, mitte inimestest ega iseendast.

On iga juhi vaba valik, kuidas ta uut tööaastat tüürib, ent moodne juhtimismaailm taandub suuresti sellele, et juhid ise oleksid kohanemis- ja õppimisvõimelised, suutes sellega inspireerida ja kaasata oma tiimi, muutumata oma inimeste piduriks.

Kokkuvõte

Uus aasta ei too paremat juhtimist automaatselt, viad selle loovad järjepidevad valikud ja harjumused. Minu jaoks taandub tänane juhtimine suuresti sellele, kas juht aitab inimestel olla konkurentsivõimelised (sh AI kasutuses), kas ta oskab hübriidtöös luua päriselt väärtuslikku koosolemist ning kas ta suudab muutuste keskel hoida fookust ja õppimisvõimet nii, et inimesed ei murdu koormuse all. Juhi mõju on suur: ta võib olla see, kes võimendab arengut või see, kes muutub oma tiimi piduriks.

Järgmised sammud
Vali uue aasta alguses 30 päevaks üks fookus igast kolmest teemast ja tee see tiimiga nähtavaks:
1. AI - leppige kokku üks praktiline kasutuskoht, mida igaüks päriselt proovib (nt kokkuvõtted, ideede genereerimine, esialgsed analüüsid).
2. Hübriidtöö - leppige kokku, milleks te kokku tulete (nt otsused, loovtöö, konfliktid/keerulised arutelud) ja milleks mitte.
3. Muutused - piirake rööprähklemist ning pange kirja 1-2 prioriteeti, mida te päriselt lõpuni viite.

Kui need kolm kokkulepet on olemas, on juhtimine uuel aastal automaatselt selgem, rahulikum ja tulemuslikum.

KKK

Mida tähendab praktikas, et juht on AI “vedur”, mitte “pidur”?

See tähendab, et juht loob turvalise ja selge raami (mis on lubatud, mis mitte), innustab kasutama AI-d päris tööülesannetes ning annab eeskuju. Vedur ei sunni “kasutama”, vaid teeb kasutuse praktiliseks ja loomulikuks.

Kas hübriidtöö toimib igas tiimis ühtemoodi?

Ei. Tiimide töö iseloom, rollid ja koostöövajadus on erinevad. Seepärast ongi mõistlikum otsida “mis töötab meie tiimis” lähenemist, mitte rakendada üht universaalset reeglit kõigile.

Kuidas aru saada, kas kontoris käimine loob päriselt väärtust?

Hea test on lihtne: kas koos olles sündis midagi, mida distantsilt poleks sündinud (kiirem selgus, parem otsus, tugevam koostöö, keeruline teema sai lahendatud). Kui mitte, siis tasub formaati ja eesmärki muuta.

Kuidas juhtida muutusi nii, et inimesed ei väsiks ära?

Kõige rohkem väsitab paralleelsus ja ebaselgus. Aitab see, kui juht hoiab prioriteedid selged, vähendab rööprähklemist ning loob rütmi, kus muutusi juhitakse järjepidevalt, mitte “tulekahjude” kaudu.

Mis on üks lihtne asi, mida juht saab kohe uuel aastal teisiti teha?

Küsi tiimilt “mis töötas eelmisel aastal hästi?” ja “mis takistas tulemusi kõige rohkem?” ning vali sealt üks teema, mida järgmise 30 päeva jooksul teadlikult paremaks teha. Väikesed järjepidevad parandused annavad kokku suure muutuse.